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    小秘书大智慧

     

                      小秘书大智慧
    
                      陶路   青年一代  
        秘书与老板和同事相处的法则
        李菁:工作优先、责任第一、热情和睦、关紧嘴巴。
    
        Shairon:做秘书还有个要点就是得有亲和力,如果和同事的关系比较融洽,当传达领导的意思要求
    员工执行某些命令时就会比较顺畅,因为大家都会体谅你,明白那是老板的意思,而你只是一个传达
    者。
    
        YG:作为老板身边的人,他们有更多的沟通和展示自我的机会,比普通职员和老板的关系更融洽。
    但秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效的沟
    通,赢得老板的信任并与之愉快相处。
    
        对于想要从事秘书  工作的朋友的忠告
        李菁:想要自由的朋友千万不要做秘书;思路、条理性不太清楚的朋友千万不要做秘书;想拿高薪
    的朋友千万不要做秘书;想好好锻炼自己综合能力的朋友们,就加入秘书行列吧! 
    
        Shairon:如果喜欢出风头或者怕麻烦的话,劝你还是不要选择秘书工作了。
    
        YG:秘书们的工作细小而繁杂,又要面对很多的人际关系,心理上要承受的压力很大。然而很多情
    况下,她们干的是管家的活,拿的却是丫鬟的钱。据调查显示,约有45%的秘书月薪在1001-2000元;月
    薪在5000元以上的仅占6%。
    
        秘书的未来工作前景, 晋升空间有哪些
        李菁:秘书到现在看来也只能说是一碗“青春饭”,30岁绝对是吃到头了!一方面要争取新的晋
    升,像我们单位原来的秘书就做了办公室副主任了,前途一片光明;另一方面也要为自己转业早做打
    算,学一二门专业性强的技能,如人事、财务等。
    
        Shairon:我希望给自己一个定位,想以后转人事、财务方面,或者当一名注册会计师。当然,如果
    要达到目标的话还需要长时间的准备和适当的机遇,更需要大量的学习和经验累积,以及相关的职业资
    格。
    
        YG:由于职业的年龄结构要求,寻找未来的发展是每个在职秘书必须思索的。如今大部分秘书会选
    择充电、深造,蓄势待发。也可以尝试和老板沟通,寻求更多其他方面工作的锻炼,或者犹如李菁的前
    任一样在公司内部转型。当然你也可以挥挥衣袖跳槽走人,寻找彻底的转变。
    
        而由于秘书接触的工作种类繁多,下一步工作的选择面就很宽广,主要选择方向有行政主管、经理
    助理、人力资源经理、财务管理人员、部门经理、市场部主管等。
    
        其实只要充分利用“秘书”这一工作经历,充分积累,秘书们的未来绝对大有前途,“最年轻的500
    强公司中国区总裁”卫哲也曾有过一段秘书生涯呢!
    
        YG提示,6点打造男老板身边的女秘书
      由于工作关系,女秘书与男老板有较多的接触,在言行上须谨慎,否则引来流言蜚语,搞得人际关
    系紧张,或者破坏了老板和公司的形象,恐怕饭碗难保。身为女秘书,需特别注意以下6点:
    
      第一、不越权决策。女秘书常常代老板传达指令,但决不能把自己看作老板的代理人,以“二老
    板”自居,直接指挥同事工作中的具体问题。
    
      第二、不可自我陶醉。由于接触老板的机会最多,常被认为是老板的心腹,不时地有同事来奉承,
    此时不能自我膨胀,若引起同事的反感,将会成为老板与下属之间的沟通屏障。
    
    第三、守口如瓶。常常陪同老板参与重要会议,接触重要人物,知悉公司的重要机密的秘书应该成为老
    板的密码箱,有的事如比其他员工早知道,也一定要保密,不能随意乱说来显示自己的优越。
    
    第四、当老板的顺风耳。秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈,在
    老板决策时起到很大的作用。
    
      第五、不做老板生活上的秘书。有的老板喜欢把家务交由女秘书代劳,看似是对你的信任,其实在
    不知不觉中,你正受着变相剥削,还容易引发老板娘的不满。
    
        第六、不做老板的恋人。天天面对如此优秀的男士,难免日久生情,但绝对要把敬仰之情和爱慕之
    情划分清晰,如果一心想与老板开始一段恋情,那么同时你也应该拟写辞呈了。再优秀的老板也无法面
    对恋人专心工作,别等成了老板的绊脚石才后悔莫及。  
     
    

     

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