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    信息广义论

     

              信  息  广  义  论
                   浦玉生
    
      市委办公室星期日业余党校今天安排我主讲“怎样搞好信息工作”一课,这是个大题目,足以写成
    一本书。这里我只是作一个发言,谈谈广义的信息,因不想与维纳的广义信息论(信息论最初的名
    称)相同,所以定题目叫《信息广义论》。
      演讲要看对象,我常常应邀为有关单位谈信息工作。对有关领导包括办公室领导主要宣传信息工
    作要有“三个一”的机制,即:一个阵地(内刊)、一支队伍(网络)、一套制度;对信息人员主要
    讲九种信息类型、十五类必报信息。信息工作搞得好不好,首先取决于人,要肯干、能干;要用领
    导的脑袋思考问题,用记者的眼光发现问题。
    
               一
    
      世界上的一切物质运动和物质运动过程都产生信息和信息运动。从无机界到有机界,从宏观的宇
    宙天体到微观的基本粒子,从单细胞生物到结构复杂的人体,从自然界到人类社会,种种物质形态
    都是信息源,都在产生和发出信息。
      信息,简单言之是信号和动态,它既是一个古老又是一个全新的事物,说它古老,是因为信息这
    一客观事物在人类出现之前就已存在,并在宇宙间的万物中进行着交换。如海蜇可以依靠体内
    的“听石”接收暴风雨即将来临的信息,迅速向深海游去,以防被海浪卷上海滩。向日葵等植物可以
    依靠与太阳进行信息交换,根据太阳发出的信息,不断改变自己的方位或形体,以便最大限度地获
    取阳光的辐射。
      信息,按《辞海》解释为:1、音讯、消息。2、通信系统传输和处理的对象,泛指消息和信号的
    具体内容和意义。我国最早提到“信息”这一概念是唐代李中的《暮春怀故人》诗句:“梦断美人沉
    信息,目穿长路依楼台”。
      我国历代王朝统治者都十分重视运用信息这一特殊手段,为统治阶级服务。夏商时期,在天之
    下,王廷里设“政务官”、“宗教官”和“事官”等百官。宗教官执掌祭祀、占卜和纪事,有专人为国王
    发布文告命令。周代统治者为了掌握社情民意,在立国伊始就建立了社会调查制度。“采风”制度便
    是其中之一。政府有“采诗之官”,专管朝觐聘问,随时听候天子咨询,提供民情。从夏商到春秋战
    国时期,是党政信息工作的奠基时期。
      狭义的信息是一种机关文体,一般是500字以内的短小精悍的文稿。
      我将之分为九种类型,动态型信息注意及时性,政策型信息注意针对性,经验型信息注意普遍
    性,问题型信息注意倾向性,民意型信息注意代表性,言论型信息注意启迪性,预测型信息注意科
    学性,建议性型信息注意可操作性,苗头型信息注意超前性。
      我们已进入信息微机化、网络化时代,信息系统已实现了无纸化传输,信息部门是领导和领导机
    关了解情况的主渠道,当然不是全渠道;信息部门已告别了铅与火,走进了光与电的新时代。
    
                  二
    
      90年代初,我曾有《综合创造论》一文受到中国发明协会的肯定,《综合创造论在信息工作中的
    效应》曾发表了《秘书》等多家报刊,引起热烈的反响。
      综合创造论的创造过程主要是杂交(确定原点、画出干枝、标点杂交)、统摄(感觉产生、想象
    萌生、现实诞生)、扬弃(择其精华、择其争议、择其缺点、择其独到)三个方面,核心理论是信
    息交合论(魔球理论)。
      (当我展示魔球理论示意图时,大家对黑白鱼合抱图很感兴趣,大笑)我们远古的先民在黄河流
    域日出而作,日落而息。每天看着日落日出,黄、洛二河交汇而成的仿生作品,一阴一阳之谓道,
    阴阳相交谓之生,阴中有阳,阳中有阴。这是八卦的起源。
      信息科写的小稿子,我们讲的信息是500字之内的稿子,“信息”已成为与调研报告、督查报告、
    领导讲话稿并列的一种机关应用文体。打个比方,信息科是麻雀,天生生产麻雀蛋,但我们还要写
    调研报告等,下鸡蛋、鸭蛋、鹅蛋(大笑!),给一个惊喜,双黄蛋(鼓掌!)。
    信息工作是一项危险的事业(会场上气氛活跃),因为信息工作要追求登峰造极、炉火纯青的境
    界,好比是在划好白线的格子里跳舞,舞要跳,还要跳得很潇洒的,但又不能踩线。
       (略去三段)
                 三
    
      现在我把“怎样搞好信息工作”这个大题目缩小一下,讲“怎样当好信息科长”。科长,是一个名不
    见经传的八品小吏,官都称不上,不是说七品芝麻官嘛!尽管信息科是编编简报的科,是文章写不
    大的小儿科,但同时又是领导十分关注的(信息是唯一列入办公室工作考核的项目,是领导的耳
    目)。
      我是1995年下半年主持信息科工作,一上任就碰到这样一件事,林书记看到《扬子晚报》上
    登“滨海县40万人畜饮水困难”的消息,由秘书长转达我向滨海了解一下情况(办公室工作被动
    了);又有一次秘书长要我组织一篇信息,结果那个部门连个材料的影子也没有报上来(说明我们
    的网络网破线断)。
      经过思索,我提出了要做到三个服务、三个满意、三不。即积极为上级党委服务,重点是为同级
    党委服务、及时为基层党委服务;让上级党委满意,让市委领导、市委办公室领导满意,让基层信
    息工作者满意,“三不”是重大信息、重要情况不迟报、不漏报、不误报,要求在盐城1.5万平方公
    里土地(乃至海上)上发生的重要突发性事件要在4小时内反馈到我这里。我提出倡导一种信息精
    神:坦诚敬业、争创一流。
      1、对自己,从严要求,从我做起。坦诚是坦荡,是襟怀坦白,诚是诚实信用,这正是信息工作
    所规定的,敬业,是因为信息天天短平快,年年马拉松,要投入,能干加肯干,才能干好。
    从德能勤绩上作出表率,从我做起,向我看齐,上下班制度、包干区卫生,从起草交稿、网上运作
    到打字、校对、装订,做一次“空中飞人”。科长是领着大家干,1998年我给自己定的目标是科里最
    高的。
      重大信息,第一手信息,自己动手写;各县(市、区)、各部门的讲课随喊随到,常常放弃星期
    假日的休息时间。
      2、对外部,树立形象,协调关系。信息科是办公室对外交流沟通联系最频繁的科之一,信息工
    作不是光靠几个人,要靠大家——各地、各部门信息工作者的努力。要靠网络队伍的建设,我们主动
    变“守株待兔”为“造林育兔”。
      目前我们已形成了一整套的制度,如评比考核制度(信息采用通报、评比先进单位和个人)、分
    片活动制度、跟班培训制度、信息点评制度、重要信息迟错漏报责任追究制度、信息年会制度、周
    信息碰头会制度。
      对部门信息人员有作为的努力干的每年评比一次,给予表彰。搞好与信息员的关系,热情待客
    (请坐,倒茶)。公正、公开、公平,但不用不符合质量标准的人情稿。基层的同志反映,信息科
    是“信息向导”。保护反映真实情况的信息人员,信息人员工作热情空前高涨。
      3、对内部,团结同志,三个激励。一是定目标激励人。人的潜能是很大的,要挖掘人的潜能,
    方法之一是定目标激励人。信息科的目标是省一等奖,今年是“保第一”。每个人都有目标。用多少
    信息,写几篇调研文章。去年为了完成单用50篇信息的任务,科室同志常常加班加点来干,以保证
    信息的及时、准确、全面。
      二是用成果鼓舞人。耕种了就有收获,一份耕耘,一份收获。有的是通过信息工作自己有了长
    进,有心得体会,有的是通过撰写调研报告报刊杂志登了,有的是信息被采用也能使人激动一阵
    子。这几年,我办的信息采用数均名列全省前茅。每年撰写20-30篇信息调研文章,信息的采用
    率、批示率、转化率成果喜人。
      三是以精神感染人。人是要有一点精神的,精神是人格魅力,看似无形,产生的力量却是无穷
    的。信息工作精神是一种奉献精神。奉是尊重、服从,献是贡献、呈献,是一种不求回报的精神。
    作为办公室文字工作的一名“老资格”来说,为了工作身体素质有所下降,头上开始秀顶了,并出现
    了丝丝白发(笑)。下班回去以后不能静心读书,叫“斩不断,理还乱”,只得让妻子陪去散步,一
    小时不行还得两小时(领导插话:要有一点激烈运动)。
      对!后来是有所改变,长跑、冬泳、倒立、爬杆等都成了我的拿手项目。。。。。妻子在一个单
    位当领导,比我还忙,也到了“横向发展”的年龄,后来我们利用早晚时间,去露天舞厅跳舞,妻子
    的舞姿比较高,很少有高水准男伴带她,她就“培养”我,我是三天打鱼,两天晒网,歪打正着,我
    的舞姿也很“潇洒”了!(鼓掌!)
      真是“无意插柳柳成荫”。过去进得舞厅,人家跳快三,我的世界都在旋转,现在我连维也纳华尔
    兹都学会了。
      近几个月,我将信息任务交给科室三位同志,让他们保证全年总分第一和当月第一,主要是为了
    锻炼队伍。让他们当“小婆婆”,不是“小媳妇”,让每个人都能当科长,我说我还老是当科长嘛,我
    要“退”了,退居二线。(热烈鼓掌!)
      今天的发言就到这里,谢谢大家!(长时间的掌声)。
                                                          1997
    
    

     

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