小秘书大智慧 陶路 青年一代 秘书与老板和同事相处的法则 李菁：工作优先、责任第一、热情和睦、关紧嘴巴。 Shairon：做秘书还有个要点就是得有亲和力，如果和同事的关系比较融洽，当传达领导的意思要求 员工执行某些命令时就会比较顺畅，因为大家都会体谅你，明白那是老板的意思，而你只是一个传达 者。 YG：作为老板身边的人，他们有更多的沟通和展示自我的机会，比普通职员和老板的关系更融洽。 但秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。一个成功的秘书必须与老板形成默契，学会有效的沟 通，赢得老板的信任并与之愉快相处。 对于想要从事秘书 工作的朋友的忠告 李菁：想要自由的朋友千万不要做秘书；思路、条理性不太清楚的朋友千万不要做秘书；想拿高薪 的朋友千万不要做秘书；想好好锻炼自己综合能力的朋友们，就加入秘书行列吧！ Shairon：如果喜欢出风头或者怕麻烦的话，劝你还是不要选择秘书工作了。 YG：秘书们的工作细小而繁杂，又要面对很多的人际关系，心理上要承受的压力很大。然而很多情 况下，她们干的是管家的活，拿的却是丫鬟的钱。据调查显示，约有45%的秘书月薪在1001-2000元；月 薪在5000元以上的仅占6%。 秘书的未来工作前景， 晋升空间有哪些 李菁：秘书到现在看来也只能说是一碗“青春饭”，30岁绝对是吃到头了！一方面要争取新的晋 升，像我们单位原来的秘书就做了办公室副主任了，前途一片光明；另一方面也要为自己转业早做打 算，学一二门专业性强的技能，如人事、财务等。 Shairon：我希望给自己一个定位，想以后转人事、财务方面，或者当一名注册会计师。当然，如果 要达到目标的话还需要长时间的准备和适当的机遇，更需要大量的学习和经验累积，以及相关的职业资 格。 YG：由于职业的年龄结构要求，寻找未来的发展是每个在职秘书必须思索的。如今大部分秘书会选 择充电、深造，蓄势待发。也可以尝试和老板沟通，寻求更多其他方面工作的锻炼，或者犹如李菁的前 任一样在公司内部转型。当然你也可以挥挥衣袖跳槽走人，寻找彻底的转变。 而由于秘书接触的工作种类繁多，下一步工作的选择面就很宽广，主要选择方向有行政主管、经理 助理、人力资源经理、财务管理人员、部门经理、市场部主管等。 其实只要充分利用“秘书”这一工作经历，充分积累，秘书们的未来绝对大有前途，“最年轻的500 强公司中国区总裁”卫哲也曾有过一段秘书生涯呢！ YG提示，6点打造男老板身边的女秘书 　　由于工作关系，女秘书与男老板有较多的接触，在言行上须谨慎，否则引来流言蜚语，搞得人际关 系紧张，或者破坏了老板和公司的形象，恐怕饭碗难保。身为女秘书，需特别注意以下6点： 　　第一、不越权决策。女秘书常常代老板传达指令，但决不能把自己看作老板的代理人，以“二老 板”自居，直接指挥同事工作中的具体问题。 　　第二、不可自我陶醉。由于接触老板的机会最多，常被认为是老板的心腹，不时地有同事来奉承， 此时不能自我膨胀，若引起同事的反感，将会成为老板与下属之间的沟通屏障。 第三、守口如瓶。常常陪同老板参与重要会议，接触重要人物，知悉公司的重要机密的秘书应该成为老 板的密码箱，有的事如比其他员工早知道，也一定要保密，不能随意乱说来显示自己的优越。 第四、当老板的顺风耳。秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工，了解来自第一线的信息反馈，在 老板决策时起到很大的作用。 　　第五、不做老板生活上的秘书。有的老板喜欢把家务交由女秘书代劳，看似是对你的信任，其实在 不知不觉中，你正受着变相剥削，还容易引发老板娘的不满。 第六、不做老板的恋人。天天面对如此优秀的男士，难免日久生情，但绝对要把敬仰之情和爱慕之 情划分清晰，如果一心想与老板开始一段恋情，那么同时你也应该拟写辞呈了。再优秀的老板也无法面 对恋人专心工作，别等成了老板的绊脚石才后悔莫及。