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《机关信息工作》一书引言:创意点灯
作者:浦玉生 @ 2009-03-14
浦玉生博客
《机关信息工作》一书引言:创意点灯
我们已经进入信息时代。
党政机关的信息工作是1985年全国党委秘书长、办公厅主任会议以来才起步的,办公室工作20多年
来,我们一直在为机关的信息工作而努力工作,但从未想要为她编一本具有一定规模和体系的培训书
籍。当然,为了做好工作只有在理论上“拎得清”,行动上才会自觉,我们写过一些工作体会、理论研
讨文章,也在《秘书》、《秘书之友》等刊物上发表过,从1997年以来还陆续出过几个小册子,当我再
度从事信息工作之时,我们面对的是“80后”、“奔奔族”。“80后”、“奔奔族”充满着生机和活
力,但对机关信息工作要达到炉火纯青的地步,还需努力。市、县机关的同志开展信息培训工作急需编
著一本业务培训的书;智慧城开办十年来专设信息讲座(秘书智慧)频道,与国内外秘书同行交流甚
多,以期在理论与实践的结合上提升信息素质。
信息的重要性,勿庸讳言:一个调研信息可以成为领导关注的一个大问题,一项建议可以酝酿成为
一项大决策,一个新观点可以成为认识上的一个新飞跃。有人形象地把信息工作比作领导决策的“情报
部”、指导工作的“显示屏”、观察动态的“晴雨表”、反映问题的“预警器”,是很有道理的。
机关信息工作是唯一列入办公室系统量化考核的工作,既为考核,就有竞争,就有竞技。业内人士
常说,信息工作是“天天短平快,年年马拉松”、“两眼一睁,忙到熄灯”。确实是这样,信息工作是
幕后工作,信息工作者是无名英雄,岗位清苦但不清闲、没有掌声却时而不乏批评之声,有时工作很努
力,但考核成绩还不理想。
毛泽东先生说,政策和策略是党的生命。面对一个到处充满竞技的世界,所以我提出一个概念叫
“竞技信息”,在实践中我们还潜心研究运用了魔球理论和综合创造论,信息工作是一项最具创新的挑
战性工作,所以我说:“两眼一睁,创意点灯”。
只要你不是在鲁滨逊小岛,或是瓦尔登湖上,任何单位和任何个人都离不开信息,信息肯定是一盏
不灭的“长明灯”,她要靠创意点灯。实践使我们认识到,每当我们在信息工作中有所创新,我们就争
先进位。作为欠发达地区,我们曾经连续6年获省考核前三名,也曾在一年中从第13名上升到第6名。我
们的县(市、区)委办公室也曾包揽过全省的前三名,射阳县委办公室更是创造过连续七年蝉联省、市
信息工作冠军的佳绩,“七年红旗不倒”。
演讲要看对象,写书要看读者。本书分为“理论、实践、探索”三篇:如果你是一个办公室的管理
者和领导者,那么建议你从“理论篇”开始读;如果你是一个已经从事一两年信息工作的同志,那么建
议你从“实践篇”开始读;如果你是一个正在加盟公务员队伍的青年朋友,那么就建议你从“探索篇”
开始读。如果你觉得这些理论太枯燥,那么就请从《信息交合论畅想曲》读起。
我们将《机关信息工作》定位为:这是一本研讨办公室工作的业务书,一本报考公务员岗位的入门
书,一本培训信息员队伍的参考书,不是没有缘由的。作为办公室的业务书,信息员的参考书,这好理
解,作为报考公务员岗位的入门书,有人疑问:是不是夸大其辞了?编者多年前是公务员考试的考官、
面试评委,面试主要测试考生的计划管理能力、政治理论水平、逻辑思维能力、语言表达能力、人际关
系能力、随机应变能力等等,“探索篇”中的作者均是市、县机关办公室工作的佼佼者,他们的思维会
给正在竞争公务员岗位青年朋友的《申论》考试以启发。令人感到欣慰的是,本书中的“破衣服装拉
链”等生活中的创意细节,曾被考生在发散思维的考试中引用,让他在全县200多名后备干部的考试中脱
颖而出,名列前6名。
这本书试图对机关信息工作在实践的基础上作理论的阐述和回答。
创新是灵魂。时下在讲“心智模式”,这对一个信息工作者来说,也有一个心理素质(智识-能力-
素质-觉悟)提升和思维方式(观念-心态-行为-未来)转变的问题。“功夫在诗外”、“精神在文
中”。
但愿你我他一起努力创新,用创意点灯!
编者